AVISO

O Aviso é um documento escrito por meio do qual as empresas e instituições transmitem informações, ordens, convites, notificações a empregados ou a terceiros com quem elas tem interesse em comum. Portanto, aviso é um acto notificativo que tem como objectivo chamar alguém a juizo ou para lhe dar conhecimento de um facto ocorrido em qualquer processo.

Como texto funcional, o aviso faz parte dos textos do género de ANÚNCIO,  que é uma informação com a qual se participa, faz saber ou dá conhecimento de algo ao público.

A sua redacção é a que encontramos habitualmente nos jornais disponíveis no nosso dia a dia, apresentando pequenas diferenças de estrutura e do vocabulário conforme as entidades emissoras (Ministério, cartóriosEmpresas, etc).

Características Línguísticas do Aviso

• Linguagem clara, objectiva e incisiva.
• Frases curtas.
• Verbos, geralmente, nas formas impessoais ou na voz passiva - Lembre-se que a passiva pode de se (Avisa-se a…), ou de ser (São avisados …) -, geralmente, quando  há pretensão de se tornar ilegível o seu autor.
•  Recurso à terceira pessoa gramatical.
• Predomínio do presente do indicativo (geralmente para enunciar o acto de avisar) e do futuro do indicativo (tempo para o qual a acção enunciada está prevista)
• Presença de expressões deíticas temporais e espaciais.
•  As funções de linguagem recorrentes são a informativa (dado que o aviso informa) e a apelativa  (visto que o aviso tem por fim levar os visados a agir num determinado sentido).
• Predomínio de enumerações;
•  Uso de expressões nominalizadas. 

Estrutura do Aviso

A estrutura do aviso é muito simples, podendo ser assim representada:

•         Cabeçalho -  Com a indicação da origem (a entidade que emite o aviso) e o título do documento “ Aviso” (em caracteres destacados e em maiúsculas, no centro).
•          Corpo – Nesta parte, faz-se a  explicitação do conteúdo e/ou objecto do aviso, contendo a informação sobre a entidade que emite o aviso, os sujeitos envolvidos no aviso, a data, a hora, o local e outros elementos relevantes para  que ainformação não se torne ambígua.

É importante notar que, caso seja pertinente, o corpo do aviso poderá conter figuras, tabelas ou gráficos que facilitem a compreensão rápida da mensagem.

As numerações têm também uma função muito importante neste tipo de textos.

•        Fecho – Esta é a parte final que compreende: o local e a data da emissão do aviso, a entidade que emite o documento e a respectiva assinatura (nome e qualificação/cargo desempenhado pelo responsável pela sua emissão).